EXCEL使用技巧十一则

　　单元格及区域选定技巧

　　1、键盘快捷选定技巧

1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行（包含该行中所有空白单元格）。
2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。
3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。
4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。
5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。
6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。
7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。
8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。
9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。
10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。
11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。
12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。
13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。
14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。

　　2、快速选中所有数据类型相同的单元格

　　要选择数据类型都是“数字”的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散的，请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项，然后再复选上“数字”项，最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。

　　3、利用组合键在单元格中快速定位

　　在修改工作表中的单元格数据时，如果要在单元格中增加数据的话，每次都要先用鼠标定位，然后再用键盘输入，这样来回地切换很不方便。可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自动定位在该单元格的最后面，直接输入数据就可以了。

　　4、快速选定超大范围的区域

　　首先在“名称”框（就是公式输入栏fx左边的输入框）中输入该操作区域的起始单元格名称代号（即列标行号），然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。

　　5、快速选定过于分散的单元格

　　对于相距太远的单元格，可将每个单元格的名称代号以英文“，”隔开，全部输入“名称”框（就是公式输入栏fx左边的输入框）中，最后按下“Enter”键即可完成选定。

　　6、快速选定中等范围内的单元格或区域

　　无论待选定的多个单元格或区域是相邻的还是分散的，均可按此法操作：选择第一个单元格或单元格区域，然后按“Shift+F8”键（在窗口的状态栏会提示ADD），并单击来选定其它单元格或拖动鼠标选定其它区域。再次按“Shift+F8”键即完成选定操作。

　　7、快速在表头和表尾间切换

　　按CTRL+HOME可使活动单元格置表格左上角第一格，相当于快速返回表头。按CTRL+END可使活动单元格置表格右下角最后一格，相当于快速到达表尾。

　　8、快速选中包含数据的所有单元格

　　在Excel中，我们都知道按下“Ctrl+A”组合键或单击全选按钮可选中整个工作表，拖动鼠标也可以选择工作表的某个区域，但在进行报表或者数据处理时，可能只需要选中所有包含数据内容的单元格区域，那该怎么操作呢？可以这样来操作：首先选中一个包含数据的单元格，按下“Ctrl+Shift+*”组合键，即可把所有包含数据的单元格选中。选定的区域是根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。注：本技巧仅适用于工作表中的数据是连续的情况。

　　9、两次选定单元格

　　有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”“选项”“编辑”，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）即可。

　　10、快速选定一行或多行

　　比如要选中第88行，可在编辑栏的名称框里输入“88:88”，然后回车即可。要选中第88到100行的连续区，就输入“88:100”；要选中第88到90和100行的分散区，就输入“88:90,100:100”。注意冒号和逗号都是英文标点，还有表格中不能包含“在整个表格中已合并的列”，否则此法无效。

　　11、快速选定一列或多列

　　方法同上所述，只是把上面的行号换成列标，也要在英文状态输入但列标不用分大小写。比如要选中D列，可输入“d:d”；选中D和K列，可输入“d:d,k:k”。